FAQ's

Wanneer moet de aanvraag worden ingediend?

De aanvraag dient minimaal 3 maanden vóór aanvang van het project te worden ingezonden. Om nog te kunnen worden meegenomen in een van de bestuursvergaderingen, zal de aanvraag minimaal 2 weken voor de betreffende vergadering bij het fonds binnen moeten zijn. Houdt rekening met de deadlines - voor de vergadering in januari is deze langer dan 2 weken in verband met de kerstperiode. Zie de procedure voor de vergaderdata en deadlines.

Mag ik mijn aanvraag toelichten aan het bestuur?

Uitsluitend de het aanvraagportal ingediende aanvragen worden in behandeling genomen. Een eventuele toelichting dient in het projectplan te worden meegenomen.

Hoe lang duurt het voordat ik hoor of mijn aanvraag wordt gehonoreerd?

Het bestuur vergadert vier keer per jaar (in 2024 op 10 januari, 26 april, 11 juli en 10 oktober - Zie de procedure voor de deadlines.) en geeft binnen 2 weken na de vergadering uitsluitsel aan de aanvrager.

Hoe kan ik een aanvraag indienen?

Een subsidieaanvraag dient via het aanvraagportaal te worden ingediend en de gevraagde documenten dienen geupload te worden.

Hoe maak ik een account aan?

Om het aanvraagportal te gebruiken, dient u eerst een account aan te maken door u te registreren. Het account wordt actief na bevestiging via de e-mail die u ontvangt na registratie.

Hoe komt het dat ik de bevestigingsmail voor het aanvraagportaal niet ontvang?

Het e-mailadres waar de bevestiging naar wordt gestuurd, is altijd gelijk aan het e-mailadres waarmee het account is/wordt aangemaakt. In sommige gevallen komt de bevestigingsmail in de map ongewenste mail/spam terecht. In dat geval kan er alsnog worden bevestigd. Lukt het na deze check nog niet om te bevestigen neem dan contact met ons op. 

Waar vind ik het digitale aanvraagformulier?

Het digitale aanvraagformulier vindt u op de site door in te loggen op Mijn Account.

Kan iemand anders van onze organisatie ook gebruik maken van mijn aanvraagportaal?

Nee, een account is persoonsgebonden d.m.v. het emailadres en wachtwoord. Wel is het mogelijk om binnen een organisatie meerdere personen met één account te hebben. De aanvrager van een project is ook altijd diegene met het account. Een aanvrager kan meerdere aanvragen onder zijn/haar account indienen.

Wat doe ik als ik mijn wachtwoord ben vergeten van het aanvraagportaal?

Op het beginscherm van het aanvraagportaal kunt u een nieuw wachtwoord instellen door op Wachtwoord vergeten te klikken.

Kan ik mijn/onze contactgegevens aanpassen?

Nee, stuur bij wijzigingen een email naar info@fentenervanvlissingenfonds.nl met de aanpassingen.

Kan ik via het aanvraagportaal een bericht (met bijlagen) sturen?

Ja, in het scherm van het aanvraagformulier vindt u in de linker kolom een tab met Berichten. 

Ik wil een specifiek aanvraagformulier van het fonds gebruiken.

Na het inloggen op Mijn account vindt u bovenin de balk onder Nieuwe aanvraag verschillende formulieren. 

Wat moet ik doen als ons gehonoreerde project is afgerond?

Ga na het inloggen op Mijn Account naar het af te ronden project. Klik op de betreffende aanvraag en in de linker kolom op de tab Verzoeken. Daar staat de rode knop met Nieuw verzoek. Een formulier verschijnt met daarin onder ander een overzicht van de toekenning en de mogelijkheid om de bestanden te uploaden. Vul de gevraagde gegevens in. Als bijlage upload u een inhoudelijk verslag, een financieel verslag met daarin de gespecificeerde kosten en inkomsten zoals begroot en het werkelijk resultaat (bij belangrijke afwijkingen op de begroting dient een toelichting te worden gegeven) en een kopie bankafschrift.  Ook dient u foto's gemaakt tijdens het project en bewijsstukken van de toepassing van het logo van het fonds in uw PR materiaal mee te sturen. 

Terug