Subsidie aanvragen
Indienen aanvraag
Alleen amateurkunstenaars- en gezelschappen kunnen zelf aanvragen bij ons fonds.
Professioneel werkzame kunstenaars en makers kunnen alleen een aanvraag indienen na voordracht door een van onze culturele samenwerkingspartners. Andere aanvragen worden niet in behandeling genomen. U bent werkzaam als professioneel kunstenaar als u daarmee geld verdient voor uw levensonderhoud. Voor meer informatie kijk op Beurzen voor professionele kunstenaars.
Het Fentener van Vlissingen Fonds ondersteunt geen professionele culturele organisaties.
Heb je na het lezen van onderstaande informatie nog vragen? Ga dan naar de pagina met Frequently Asked Questions
Wanneer vergaderen wij?
In 2026 vergadert het bestuur op:
- 2 oktober (sluitingsdatum 14 september)
Welke amateurkunstenaars/-gezelschappen kunnen een subsidieaanvraag bij ons indienen?
Amateurs zijn niet-professionele kunstbeoefenaars die op regelmatige basis bijeenkomen en soms contributie betalen.
U kunt een aanvraag indienen als u:
- een amateurkunstenaar of -gezelschap bent op het gebied van muziek, theater, dans, film en audiovisueel, beeldende kunst, literaire activiteiten en alle mogelijke mengvormen daarvan
- bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel als een rechtspersoon
- opereert in de stad/en of provincie Utrecht. Dat betekent dat u hier bent gevestigd en tenminste een deel van uw activiteiten hier plaatsvindt. Een aanvraag is ook mogelijk voor onderzoek dat buiten de provincie plaatsvindt, bijvoorbeeld een reis of repetitie elders.
U kunt niet aanvragen als u:
- een aanvraag doet voor erfgoed, materiaal, apparatuur, renovatie of een publicatie
- betaalde medewerkers in dienst heeft. Wel kunt u een professionele kunstenaar inhuren om u te begeleiden, zoals een regisseur of een dirigent. Ook solisten mogen betaald worden, mits dat in verhouding staat tot het aantal deelnemende amateurs
- een professioneel fondsenwerver en/of boekingsbureau inschakelt voor de aanvraag en de kosten hiervan in de begroting worden opgenomen
- in hetzelfde kalenderjaar al op een andere aanvraag een toekenning van het Fentener van Vlissingen Fonds heeft ontvangen. De datum van uitvoering is hiervoor niet relevant.
- Ook aanvragen van professionele organisaties, die met amateurs en/of vrijwilligers werken, maar die niet aanvragen via een van onze culturele samenwerkingspartners, zullen niet worden gehonoreerd.
Wat kan ik aanvragen?
Bent u een amateurkunstenaar/-gezelschap, dan kunt u bij uw aanvraag kiezen tussen twee bedragen: € 750 (klein) of € 1.500 (groot):
- € 750 kan worden toegekend aan projecten die voldoen aan de hieronder genoemde criteria
- € 1.500 kan worden toegekend aan bijzondere projecten, zoals bijvoorbeeld jubileumvoorstellingen
Bij het verstrekken van subsidies wijken wij niet af van deze bedragen. Wel is het mogelijk dat wij uw keuze voor “klein” of “groot” anders beoordelen.
De toezegging betreft een garantiesubsidie, dat betekent dat u pas krijgt uitgekeerd na de indiening van de verantwoording van het project. Bij een positief resultaat kan de hoogte van het uit te keren bedrag worden aangepast.
Wat vinden we belangrijk?
Het Fentener van Vlissingen Fonds steunt naast professionele kunstenaars (via voordragende instellingen: zie hier) al ruim zestig jaar graag en veel amateurkunstenaars.
Waar let het bestuur op bij de beoordeling van aanvragen?
Het bestuur betrekt bij haar beoordeling van aanvragen een aantal criteria:
- Bijdrage aan uw artistieke en/of maatschappelijke ontwikkeling en verdieping
Wij lezen graag waarom uw project anders is dan u doorgaans onderneemt. Bijvoorbeeld: geef aan waarom u een bepaald muziek- of toneelstuk kiest, waarin u dat uitdaagt.
- Kwaliteit van de uitvoering
Wij lezen bijvoorbeeld graag wie de dirigent of solist is die u inhuurt en waarom u voor deze persoon kiest. Dat kan bijvoorbeeld zijn, omdat deze uw koor uitdaagt of stimuleert het repertoire verder te verdiepen. Belangrijk is dat het fonds graag bijdraagt aan keuzes die voor u een artistieke uitdaging met zich meebrengen.
- Publieksbereik
Hoe bereikt u uw publiek? Welke middelen zet u in om uw beoogde publiek te bereiken. In het bijzonder als u nieuw of ander publiek wilt bereiken, horen we graag hoe u dat wilt realiseren.
Wat verder belangrijk is:
- Kloppen de ingediende documenten?
- Samenwerking tussen verschillende disciplines is een pré
- Samenwerking tussen amateur- en professionele kunstenaars is een pré
Het Fentener van Vlissingen Fonds hecht belang aan verantwoord opdrachtgeverschap. Daaronder verstaan we dat u de (professionele) kunstenaars die met u samenwerken het volgende biedt: eerlijke betalingen, duidelijke afspraken en een veilige en inclusieve werkomgeving.
U bent uiteraard vrij om in het werk een persoonlijke mening uit te dragen. Een financiële toekenning van het Fentener van Vlissingen Fonds betekent niet automatisch dat het fonds het eens is met het standpunt van de kunstenaar of het idee ondersteunt.
Voorbeelden van aanvragen
- Een amateurtheatergroep werkt samen met een professioneel dramaturg bij het instuderen van een nieuwe lustrumvoorstelling
- Een amateurband huurt een studio om eigen muziek op te nemen
- Een amateurgezelschap spoken-word-artiesten en een streetdancer ontwikkelen samen een voorstelling voor een wijkfestival
- Een amateurkoor neemt deel aan een internationale wedstrijd in het buitenland
Hoe dien ik een aanvraag in?
De aanvraag wordt ingediend via het aanvraagportaal. Heeft u nog niet eerder een aanvraag ingediend, dan kunt u zich registreren. Na de registratie ontvangt u een email (let ook op de spambox) waarmee u de registratie kunt bevestigen. Daarna kunt u weer via het aanvraagportaal inloggen en uw aanvraag indienen.
Wat moet ik meesturen met de aanvraag:
- Antwoorden op de vragen in het aanvraagformulier
- Een begroting en dekkingsplan
- Een uittreksel van de Kamer van Koophandel
- Eventueel een begeleidend schrijven, maximaal 1 A4
Wanneer moet de aanvraag zijn ingediend?
Aanvragen dienen minimaal drie maanden vóór aanvang van de activiteit te zijn ingediend. D.w.z. 3 maanden vóór de eerste voorstelling, het eerste concert, de première van een film et cetera.
Hoe gaat het dan verder?
Na ontvangst van de subsidieaanvraag wordt via het aanvraagportaal een ontvangstbevestiging gestuurd en wordt aangegeven dat uw aanvraag zal worden beoordeeld. Daarna ontvangt u een bericht waarin wordt aangegeven of de aanvraag zal worden behandeld in een van de bestuursvergaderingen of dat de aanvraag op voorhand om formele redenen reeds is afgewezen.
Als uw aanvraag in behandeling is genomen, krijgt u binnen 2 weken na de betreffende vergadering een email waarin u wordt geïnformeerd of uw aanvraag wel of niet is gehonoreerd door het bestuur. Het besluit van het bestuur, dat dit op vrijwillige basis met beperkte tijd doet, wordt niet gemotiveerd en er kan niet over worden gediscussieerd of gecorrespondeerd.
Naamsvermelding
Als u een bijdrage hebt gekregen van het Fentener van Vlissingen Fonds dan vinden we het fijn als u hier melding van maakt bij de presentatie en promotie van uw project. Denk bijvoorbeeld aan: drukwerk, sociale media, website of nieuwsbrief. Hiervoor kunt u ons logo gebruiken, dat u krijgt toegestuurd indien van uw aanvraag wordt toegekend.
Verantwoording van uw project
Wanneer een project wordt gehonoreerd met een garantiesubsidie dient binnen 6 maanden na afloop van het project de verantwoording via het Aanvraagportaal ingestuurd te zijn. De verantwoording kan worden ingediend door vanuit een lopende aanvraag op het tabblad Betaalverzoeken te klikken.
Wij vragen u het volgende aan te leveren:
- een beknopt inhoudelijk verslag, maximaal 2 A4 (exclusief beeldmateriaal)
- een financieel verslag op basis van de bij de aanvraag ingediende begroting en dekkingsplan
- een kopie bankafschrift met daarop de naam en het IBAN nummer van uw organisatie
- foto's gemaakt tijdens het project
- bewijsmateriaal dat het logo van het Fentener van Vlissingen Fonds is toegepast op het PR materiaal.
Als er geen vragen meer zijn over uw verantwoording, dan zal de garantiesubsidie op korte termijn kunnen worden overgemaakt.
Correspondentie over uw project loopt altijd via het aanvraagportaal / uw account pagina.
Terug