Aanvraagprocedure

Bestuursvergaderingen en deadlines

Het bestuur komt in 2021 op 14 januari (deadline 20 december 2020), 8 april (deadline 21 maart), 8 juli (deadline 20 juni) en 14 oktober (deadline 26 september) bij elkaar om de aanvragen te evalueren.

De activiteiten

Een aanvraag kan worden ingediend voor de disciplines podiumkunsten (muziek, dans, theater), film en audiovisueel, beeldende kunst, alle denkbare mengvormen, innovatieve renovatie en cultureel erfgoed en kunsthistorische publicaties. 

Wie mag aanvragen?

Alleen aanvragen van rechtspersonen worden in behandeling genomen en niet die van natuurlijke personen.

Wanneer moet de aanvraag zijn ingediend?

Aanvragen dienen minimaal drie maanden vóór aanvang van de activiteit te zijn ingediend.

Na ontvangst van de subsidieaanvraag ontvangt u van het fonds een email met daarin de ontvangstbevestiging van uw aanvraag en wordt aangegeven of de aanvraag zal worden behandeld in een van de bestuursvergaderingen.

Als uw aanvraag in behandeling wordt genomen, krijgt u binnen 2 weken na de betreffende vergadering een email waarin u wordt geïnformeerd of uw aanvraag wel of niet is gehonoreerd. Het besluit van het bestuur wordt niet gemotiveerd en over het besluit kan niet worden gediscussieerd of gecorrespondeerd.

Wat moet ik meesturen met de aanvraag:

• een projectomschrijving met een heldere beschrijving van het project die goed inzicht geeft in de activiteit;
• de argumentatie wat in uw optiek het belang of de toegevoegde waarde is van het project voor de stad en/of de provincie Utrecht;
• een financieel plan met een goed uitgewerkte begroting en dekkingsplan.

Bovenstaande informatie dient te worden samengevoegd tot 1 document en de grootte van het bestand is bij voorkeur max 15 pagina's.

Let op: het projectplan mag niet groter zijn dan 7 Mb en bij voorkeur niet meer dan 15 pagina's.

Verantwoording van uw project

Wanneer een project wordt gehonoreerd met een garantiesubsidie, dienen binnen 6 maanden na afloop van het project een inhoudelijk en financieel verslag te worden ingestuurd, alsmede bewijsmateriaal dat het logo van het Fentener van Vlissingen Fonds is toegepast op het PR materiaal van het project. Deze verantwoording kan gestuurd worden naar cultuurfonds@shv.nl. Als er geen vragen meer zijn over uw verantwoording, dan zal de garantiesubsidie op korte termijn kunnen worden overgemaakt.