Subsidie aanvragen
Indienen aanvraag
Heb je na het lezen van onderstaande informatie nog vragen? Ga dan naar de pagina met Frequently Asked Questions
Wanneer vergaderen wij?
In 2025 vergadert het bestuur op 9 januari (deadline voor aanvragen 22 december 2024), 10 april (deadline 23 maart), 10 juli (deadline 22 juni) en 26 september (LET OP: gewijzigde datum / deadline 7 september).
Welke amateurkunstenaars/-gezelschappen kunnen een subsidieaanvraag bij ons indienen?
Amateurs zijn niet-professionele kunstbeoefenaars die op regelmatige basis bijeenkomen en soms contributie betalen. De aanvrager van de subsidie heeft geen betaalde medewerkers in dienst. Wel kan ze een professionele kunstenaar inhuren om hen te begeleiden, zoals een regisseur of een dirigent. Ook solisten mogen betaald worden, mits dat in verhouding staat met de amateurs. Bijvoorbeeld een amateurzangkwartet met als solisten vier professionele zangers wordt niet gehonoreerd. Als er een professioneel fondsenwerver en/of boekingsbureau wordt ingeschakeld, dan wordt de aanvrager als professioneel beschouwd.
U kan een aanvraag indienen als:
- U een amateurkunstenaar of -gezelschap bent op het gebied van muziek, theater, dans, film en audiovisueel, beeldende kunst, literaire activiteiten en alle mogelijke mengvormen daarvan.
- U bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel als een rechtspersoon.
- U werkt in de stad/en of provincie Utrecht. Dat betekent dat u hier bent gevestigd en tenminste een deel van uw activiteiten hier plaatsvindt. Een aanvraag voor onderzoek dat buiten de provincie plaatsvindt betreft bijvoorbeeld een reis of repetitie elders.
In tegenstelling tot voorheen kunt u niet aanvragen als:
- Uw aanvraag erfgoed, renovatie of een publicatie betreft.
- U professioneel werkzaam bent als kunstenaar. Deze kunstenaars kunnen alleen aanvragen na een door ons positief beoordeelde voordracht door een van onze culturele samenwerkingspartners. U bent werkzaam als professioneel kunstenaar als u daarmee geld verdient voor uw levensonderhoud.
Wat kan ik aanvragen?
Bent u een amateurkunstenaar/-gezelschap, dan kunt u bij uw aanvraag kiezen tussen twee bedragen: € 750 (klein) of € 1.500 (groot).
- € 750 kan worden toegekend aan projecten die voldoen aan de hieronder genoemde criteria.
- € 1.500 kan worden toegekend aan bijzondere projecten, zoals bijvoorbeeld jubilea.
Bij het verstrekken van subsidie wijken wij niet af van deze bedragen. Wel is het mogelijk dat wij uw keuze voor “klein” of “groot” anders beoordelen.
Wat vinden we belangrijk?
Het Fentener van Vlissingen Fonds steunt naast professionele kunstenaars (via voordragende instellingen: zie hier) al ruim zestig jaar graag en veel amateurkunstenaars. Het fonds doet dit omdat kunst positief bijdraagt aan de samenleving en aan het welbevinden van de kunstenaars. Daarnaast kunnen er zeker ook artistieke ambities zijn.
Het Fentener van Vlissingen Fonds legt de focus op artistieke ontwikkeling en verdieping van professionele- en amateurkunstenaars/-gezelschappen. Dat kan door middel van het uitvoeren van een project, maar ook door voorbereidend onderzoek.
Het bestuur betrekt bij haar beoordeling van aanvragen een aantal criteria:
· Bijdrage aan uw artistieke ontwikkeling en verdieping.
· Kwaliteit van de uitvoering.
· Maatschappelijke waarde.
· Samenwerking tussen verschillende disciplines is een pré.
· Samenwerking tussen amateur- en professionele kunstenaars is een pré.
Het Fentener van Vlissingen Fonds hecht belang aan verantwoord opdrachtgeverschap. Daaronder verstaan we dat u de (professionele) kunstenaars die met u samenwerken het volgende biedt: eerlijke betalingen, duidelijke afspraken en een veilige en inclusieve werkomgeving.
U bent uiteraard vrij om in het werk een persoonlijke mening uit te dragen. Een financiële toekenning van het Fentener van Vlissingen Fonds betekent niet automatisch dat het fonds het eens is met het standpunt van de kunstenaar of het idee ondersteunt.
Voorbeelden van aanvragen
- Een theatergroep werkt samen met een professioneel dramaturg bij het instuderen van een nieuwe lustrumvoorstelling.
- Een band huurt een studio om nieuwe muziek op te nemen.
- Een gezelschap spoken-word-artiesten en een streetdancer ontwikkelen samen een voorstelling voor een wijkfestival.
- Een amateurkoor neemt deel aan een internationale wedstrijd in het buitenland.
Hoe dien ik een aanvraag in?
De aanvraag wordt ingediend via het aanvraagportaal. Heeft u nog niet eerder een aanvraag ingediend, dan kunt u zich registreren. Na de registratie ontvangt u een email (let ook op de spambox) waarmee u de registratie kunt bevestigen. Daarna kunt u weer via het aanvraagportaal inloggen en uw aanvraag indienen.
Wat moet ik meesturen met de aanvraag:
- Antwoorden op de vragen in het aanvraagformulier.
- Een begroting en dekkingsplan.
- Een uittreksel van de Kamer van Koophandel.
- Eventueel een begeleidend schrijven, maximaal 1 A4.
U hoeft dus geen projectplan meer in te dienen.
Wanneer moet de aanvraag zijn ingediend?
Aanvragen dienen minimaal drie maanden vóór aanvang van de activiteit te zijn ingediend. D.w.z. 3 maanden vóór de eerste voorstelling, het eerste concert, de première van een film et cetera.
Hoe gaat het dan verder?
Na ontvangst van de subsidieaanvraag wordt via het aanvraagportaal een ontvangstbevestiging gestuurd en wordt aangegeven dat uw aanvraag zal worden beoordeeld. Daarna ontvangt u een bericht waarin wordt aangegeven of de aanvraag zal worden behandeld in een van de bestuursvergaderingen of dat de aanvraag op voorhand om formele redenen reeds is afgewezen.
Als uw aanvraag in behandeling is genomen, krijgt u binnen 2 weken na de betreffende vergadering een email waarin u wordt geïnformeerd of uw aanvraag wel of niet is gehonoreerd door het bestuur. Het besluit van het bestuur, dat dit op vrijwillige basis met beperkte tijd doet, wordt niet gemotiveerd en er kan niet over worden gediscussieerd of gecorrespondeerd.
Naamsvermelding
Als je een bijdrage hebt gekregen van het Fentener van Vlissingen Fonds dan vinden we het fijn als u hier melding van maakt bij de presentatie en promotie van uw project. Denk bijvoorbeeld aan: drukwerk, sociale media, website of nieuwsbrief. Hiervoor kunt u ons logo gebruiken. Klik hier om het logo te downloaden.
Verantwoording van uw project
Wanneer een project wordt gehonoreerd met een garantiesubsidie, dient binnen 6 maanden na afloop van het project de verantwoording via het aanvraagportaal ingestuurd te zijn. Wij vragen u het volgende aan te leveren:
- een beknopt inhoudelijk verslag, maximaal 2 A4 (exclusief beeldmateriaal).
- een financieel verslag op basis van de bij de aanvraag ingediende begroting en dekkingsplan.
- een kopie bankafschrift met daarop het IBAN nummer van uw organisatie
- foto's gemaakt tijdens het project
- bewijsmateriaal dat het logo van het Fentener van Vlissingen Fonds is toegepast op het PR materiaal
Als er geen vragen meer zijn over uw verantwoording, dan zal de garantiesubsidie op korte termijn kunnen worden overgemaakt.
Correspondentie over uw project loopt altijd via het aanvraagportaal / uw account pagina.
Terug